Decision  of  Academic Council  Tbilisi State Medical University

Decision of Academic Council Tbilisi State Medical University

On the bases of N24/5 Protocol decision, the Academic Council of Tbilisi State Medical University declares:

Academic Council of TSMU, taking  into account  the risk of  Flu, Flu like illness and Acute Respiratory Infectious Diseases spreading countrywide,  deem   it advisable to  carry  out  the  following  preventive  measures  against  Flu  during the relevant  time of year:
1. a)  To ensure  access to   hand desinfectants  on  visible  sites,  provide   students with  medical masks within TSMU Administrative and campus buildings, University Clinics and Scientific-Research Institutions; 
To  conduct daily desinfection of  floors  at   classrooms  and laboratories, surfaces  of the  relevant  equipment and furniture inventory, in accordance with established rules, using appropriate desinfectants and frequent aeration; Besides all labs and classrooms, the surfaces and keyboards of individual computer tables should be processed with appropriate means.
b)  To provide 24 hour-free consultations for TSMU students, clinical residents and staff  at the First University Clinic of TSMU. 
2. Based on the information of the  National Center for Disease Control  and  Public  Health on  one  hand, that there is no flu epidemic in the country,  and  different and sometimes contradictory requirements of students on the other hand,  The  Academic Council of TSMU states that the study process will switched on  special regime during 12-20 January, in particular:
a)  Exams will take place at the TSMU departments as well as the examination center in accordance with the already established schedule. At the same time, those students who are unable for  any  reason, to take an  exam  at the examination center, will  be  allowed to  take  general  and recite  exams after the  end of the mainstream period, during 8-25 February;  For those students who are taking exams at  TSMU departments and will not be presented during  January 12-20  period, general  and recite  exams will be carried  out no later than February 25, with individual schedules. The time-table will be published later in agreement with the Deans.
b) The clinical modules of the VIII-XII semester of the Faculty of Medicine, as well as study  process  at USMD  program, should be continued according to the already  established  schedule.  Those students, who are not able to attend the course during 12-20 January, are  allowed to remediate the missed lessons before the end of the first semester, with accordance to previously agreed individual plan-schedule with students
c) The students of the first semester of international  programs who started the study  process after 15th of October,  as  well  as  the students enrolled by mobility  after  the  starting of the  Fall semester, will take classes on 12-20 January by a new schedule, approved  by  Deans.
d) The present decision should be announced on TSMU website in Georgian, English and Russian languages and sent to students on individual electronic page. 


Заявление
 Академического Совета  
Тбилисского  государственного  медицинского  университета

Академический Совет Тбилисского  государственного  медицинского  университета, на основании  протокольного постановления    от 11 января 2019 года,  заявляет:
Академический Совет  ТГМУ, учитывая  риск  распространения  в  стране  гриппа, гриппозных заболеваний  и острых респираторных  инфекций считает целесообразным в сезонный  период  данных  заболеваний  еще более усилить обязательные противогриппозные превентивные меры:
1. а) В административном и во всех учебных корпусах  университета, в университетских клиниках и научно-исследовательских институтах  в наглядных местах должны быть доступны дезинфекционные средства для обработки рук,  для студентов -  также и  бесплатные  медицинские маски;  обработку  полов,  мебели и  поверхностей учебного инвентаря  учебных комнат и лабораторий  проводить ежедневно, соблюдая  установленные правила и с использованием дезинфекционных средств, обеспечить их частое проветривание. При этом, в экзаменационном центре после каждого экзамена  обеспечить  обработку поверхностей  индивидуальных компьютерных  столов и клавиатур соответствующими средствами;
б) В Первой университетской клинике установить бесплатное 24-часовое консультационное обслуживание  студентов, резидентов и персонала ТГМУ;
2. Академический Совет  ТГМУ опираясь, с одной стороны, на информацию Национального Центра  контроля заболеваний и общественного здоровья о том, что в данный период  в стране нет эпидемии гриппа и, с другой стороны, на  неоднородные, а иногда и противоположные  требования  студентов, постанавливает   на  период 12 – 20 января 2019 года  переход  учебного  процесса на особый режим, в частности:
а) Экзамены в департаментах  и  в  экзаменационном центре  ТГМУ проводить согласно ранее установленному  расписанию. При этом, для студентов, которые не явяется/не смогут явиться на экзамен в  экзаменационном центре  основные и дополнительные экзамены провести по окончании основного сессионого периода -  8 – 25 февраля;  для студентов же, экзамены которых проводятся в учебных департаментах и  которые не явяется/не смогут явиться на экзамен 12 - 20 января, основные и дополнительные экзамены провести  не позже 25 февраля, по  индивидуальному графику. Расписание, согласованное с деканом,  будет объявлено позже; 
б) Курационные занятия студентов  VIII-XII семестров, также, учебный процесс для студентов американской программы дипломированного медика продолжить согласно установленному  расписанию; студентам, которые  не явяется/не смогут явиться на занятия в период 12 - 20 января, предоставить возможность восстановить пропущенные занятия до окончания  первого семестра  по  индивидуальному,  согласованному  деканатом  со студентами плану-графику.
г) Студентам первого семестра иностраноязычных программ, для которых учебный процесс начался после 15 октября, также,  для студентов, зачисленных  по мобильности после начала 2018-2019 учебного года и  для которых, в отличие от  студентов первого семестра других программ, учебный процесс продолжается, занятия периода 12 – 20 января провести по установленному соответствующим деканатом новому расписанию. 
д) Разместить данное постановление на вэб-странице ТГМУ на грузинском, английском и русском языках и разослать студентам на их индивидуальные электронные страницы.